ROCKBEN là nhà cung cấp đồ nội thất xưởng và lưu trữ dụng cụ bán buôn chuyên nghiệp.
Tủ ngăn kéo dạng mô-đun so với hộp đựng dụng cụ so với kệ: Hệ thống lưu trữ nào phù hợp cho xưởng công nghiệp?
Hơn 14 năm kinh nghiệm trong thiết kế sản phẩm công nghiệp
Vì sao hệ thống lưu trữ công nghiệp thường bị sử dụng sai cách?
Khi mở các trang web cung cấp vật tư bảo trì, sửa chữa hoặc vật tư công nghiệp, chúng ta ngay lập tức thấy rất nhiều danh mục liên quan đến lưu trữ, chẳng hạn như lưu trữ dụng cụ và xử lý vật liệu, mỗi danh mục đều cung cấp rất nhiều loại sản phẩm lưu trữ như tủ, hộp đựng dụng cụ và hệ thống kệ. Đối với người dùng không có nhiều kinh nghiệm, họ có thể dễ dàng bị bối rối bởi sự đa dạng của các giải pháp lưu trữ. Trước khi sử dụng hàng ngày, người dùng thường có hiểu biết hạn chế về hiệu suất thực tế của từng giải pháp lưu trữ hoặc quy trình làm việc và điều kiện tải mà nó được thiết kế để hỗ trợ.
Trong bài viết này, chúng tôi giải thích sự khác biệt giữa các hệ thống lưu trữ này trong thực tế sử dụng và cung cấp hướng dẫn rõ ràng về thời điểm thích hợp để sử dụng từng lựa chọn trong các ứng dụng công nghiệp.
1. Tủ ngăn kéo dạng mô-đun là gì?
Tủ ngăn kéo dạng mô-đun là một hệ thống lưu trữ được thiết kế dựa trên các ngăn kéo kín thay vì các kệ mở, cho phép lưu trữ dụng cụ, phụ tùng và linh kiện một cách nhỏ gọn, ngăn nắp và có kiểm soát. Không giống như các tủ đa năng, cấu trúc của nó được thiết kế để chịu được mật độ tải trọng cao và hoạt động ngăn kéo thường xuyên trong môi trường công nghiệp.
Ý nghĩa thực tiễn của thuật ngữ "Modular" (mô-đun)
Trong tủ ngăn kéo dạng mô-đun, thuật ngữ "mô-đun" được áp dụng ở hai cấp độ.
Thứ nhất, tính mô-đun đề cập đến chính cấu hình ngăn kéo. Các ngăn kéo có chiều cao khác nhau có thể được sắp xếp trong cùng một tủ để chứa nhiều loại vật dụng—từ các bộ phận và dụng cụ nhỏ đến các linh kiện cồng kềnh hơn. Điều này cho phép không gian lưu trữ được điều chỉnh chính xác theo những gì cần cất giữ, thay vì phải nhét mọi thứ vào các ngăn có kích thước đồng nhất.
Thứ hai, tính mô đun áp dụng cho toàn bộ cấu trúc tủ. Các tủ có cùng hoặc khác kích thước có thể được đặt cạnh nhau hoặc kết hợp thành các hệ thống lớn hơn, tạo thành các bàn làm việc tích hợp, các bức tường lưu trữ hoặc các trạm lưu trữ tập trung. Điều này cho phép xây dựng các hệ thống lưu trữ hỗ trợ các quy trình làm việc khác nhau, thay vì coi mỗi tủ là một đơn vị độc lập.
Các trường hợp sử dụng tốt nhất
Tủ ngăn kéo dạng mô-đun đặc biệt thích hợp để cất giữ dụng cụ, nhất là các dụng cụ cầm tay hoặc dụng cụ điện nặng cần được hỗ trợ ổn định và dễ dàng lấy ra. Thiết kế ngăn kéo kín giúp phân bổ trọng lượng một cách an toàn, đồng thời giữ cho các dụng cụ thường dùng được sắp xếp gọn gàng và dễ lấy.
Chúng cũng rất hiệu quả đối với các bộ phận và linh kiện, đặc biệt là khi xử lý các mặt hàng có mật độ cao hoặc trọng lượng lớn. Bằng cách lưu trữ các bộ phận trong ngăn kéo và sử dụng nhãn hoặc vách ngăn bên trong, số lượng lớn linh kiện có thể được sắp xếp một cách có cấu trúc và dễ dự đoán. Điều này giúp cải thiện việc sử dụng không gian đồng thời giảm thời gian tìm kiếm các mặt hàng cụ thể.
Ngoài ra, thiết kế kín của tủ ngăn kéo giúp bảo vệ các vật dụng được cất giữ khỏi bụi bẩn và mảnh vụn, điều này đặc biệt có giá trị trong môi trường bảo trì, gia công và sản xuất, nơi sự sạch sẽ và tính toàn vẹn của các bộ phận là rất quan trọng.
2. Hộp dụng cụ là gì?
Hộp đựng dụng cụ chủ yếu được thiết kế để lưu trữ các dụng cụ cầm tay một cách nhỏ gọn và dễ tiếp cận. Chúng thường được sử dụng ở cấp độ kỹ thuật viên cá nhân và nhằm hỗ trợ các trạm làm việc tạm thời hoặc cá nhân hơn là các hệ thống lưu trữ tập trung.
Về mặt cấu trúc, hầu hết các hộp đựng dụng cụ được chế tạo để chịu được tải trọng nhẹ đến trung bình, chú trọng vào tính di động và sự tiện lợi hơn là khả năng tập trung tải trọng lâu dài hoặc lưu trữ mật độ cao.
Nơi mà hộp dụng cụ phát huy tác dụng tốt
Hộp đựng dụng cụ rất phù hợp với các kỹ thuật viên cá nhân, những người tự quản lý bộ dụng cụ của mình và cần sự linh hoạt trong không gian làm việc. Chúng đặc biệt hiệu quả trong các tình huống bảo trì lưu động, các cuộc gọi dịch vụ hoặc môi trường mà địa điểm làm việc thường xuyên thay đổi.
Tại các trạm làm việc không cố định, nơi nhu cầu lưu trữ có thể thay đổi hàng ngày, hộp đựng dụng cụ cung cấp một giải pháp thiết thực và linh hoạt mà không cần phải cam kết với một bố cục cố định.
Ứng dụng sai điển hình
Vấn đề phát sinh khi hộp dụng cụ được sử dụng để lưu trữ các bộ phận hoặc linh kiện nặng, đặc biệt là khi trọng lượng tập trung vào một số ngăn kéo hạn chế. Điều này vượt quá khả năng chịu tải mà hầu hết các hộp dụng cụ được thiết kế để chịu được trong thời gian dài.
Chúng cũng thường bị lạm dụng như hệ thống lưu trữ dùng chung cho nhiều người. Khi được sử dụng liên tục và thường xuyên trong công nghiệp, hộp đựng dụng cụ thường khó duy trì sự ngăn nắp và độ bền, vì chúng không được thiết kế để hoạt động như kho lưu trữ công nghiệp tập trung lâu dài.
3. Những ưu điểm của kệ và giá đỡ
Hệ thống kệ được thiết kế dựa trên nguyên tắc dễ tiếp cận và quan sát, phù hợp để lưu trữ các mặt hàng không cần thao tác thường xuyên hoặc bảo quản kín. Sự đơn giản và linh hoạt của chúng khiến chúng trở thành lựa chọn phổ biến trong nhiều môi trường công nghiệp, đặc biệt là những nơi có thể dễ dàng bố trí lại không gian.
Chúng rất hữu ích cho những vật dụng lớn hoặc cồng kềnh khó cất trong ngăn kéo, và cho phép kiểm tra hàng tồn kho nhanh chóng mà không cần bất kỳ vật chứa nào. Kệ cũng có thể được sử dụng để lưu trữ các vật dụng nhỏ khi kết hợp với thùng hoặc hộp đựng vật liệu, cung cấp mức độ tổ chức cơ bản cho hàng tồn kho hỗn hợp.
Những trường hợp giá kệ trở nên kém hiệu quả
Hệ thống kệ trở nên kém hiệu quả hơn khi được sử dụng để lưu trữ các bộ phận nhỏ với số lượng lớn. Việc lưu trữ các mặt hàng trong thùng chứa thường dẫn đến không gian không được sử dụng bên trong mỗi thùng, trong khi khoảng cách thẳng đứng giữa các kệ càng làm giảm mật độ lưu trữ tổng thể. Các nghiên cứu về thiết kế hệ thống kho và lưu trữ cho thấy các giải pháp lưu trữ theo từng ngăn thường đạt được hiệu quả sử dụng không gian cao hơn so với kệ mở khi xử lý các mặt hàng nhỏ hoặc có mật độ cao ( Rouwenhorst et al., 2000 ).
Ngoài ra, giá kệ thường hoạt động như một khu vực lưu trữ độc lập, tách biệt với khu vực làm việc. Điều này khiến việc tích hợp trực tiếp vào quy trình làm việc hàng ngày trở nên khó khăn hơn, thường yêu cầu người dùng phải đi đến khu vực lưu trữ được chỉ định thay vì lấy đồ tại chỗ sử dụng.
So sánh ba hệ thống từ góc độ công nghiệp
Từ góc độ công nghiệp, sự khác biệt chính giữa các hệ thống này nằm ở cách chúng xử lý tải trọng, không gian và tương tác hàng ngày. Tủ ngăn kéo dạng mô-đun được thiết kế để hỗ trợ lưu trữ dày đặc và truy cập thường xuyên trong khi vẫn gần điểm sử dụng. Hộp đựng dụng cụ ưu tiên tính di động cá nhân và sự tiện lợi nhưng bị hạn chế khi tải trọng tăng lên hoặc việc sử dụng được chia sẻ. Kệ mang lại khả năng quan sát và tính linh hoạt nhưng thường đánh đổi hiệu quả không gian và tích hợp quy trình làm việc để đổi lấy sự đơn giản.
Hiểu rõ những điểm khác biệt này giúp đảm bảo rằng hệ thống lưu trữ được lựa chọn dựa trên cách thức công việc thực sự được thực hiện, chứ không chỉ dựa trên vẻ bề ngoài hoặc sự quen thuộc.
| Diện mạo | Tủ ngăn kéo dạng mô-đun | Hộp dụng cụ | Kệ |
|---|---|---|---|
| Tải hành vi | Được thiết kế cho các tải trọng tập trung và lặp đi lặp lại, với trọng lượng được phân bổ đều giữa các ngăn kéo. | Thích hợp cho tải trọng nhẹ đến trung bình, khả năng chịu tải trọng tập trung hạn chế. | Tùy thuộc vào tải trọng của kệ, nhưng tải trọng thường không đều và được quản lý thủ công. |
| Hiệu quả sử dụng không gian | Lưu trữ mật độ cao trong một thiết kế nhỏ gọn. | Hiệu suất vừa phải, được tối ưu hóa cho bộ công cụ cá nhân. | Mật độ thấp hơn, đặc biệt khi cần có các thùng chứa và khoảng cách thẳng đứng. |
Khả năng tiếp cận | Truy cập nhanh chóng, có kiểm soát với tổ chức rõ ràng. | Truy cập nhanh cho người dùng cá nhân | Khả năng truy cập hình ảnh rất tốt, nhưng việc tìm lại thông tin thường đòi hỏi nhiều chuyển động hơn. |
Sự an toàn | Ngăn kéo kín giúp giảm nguy cơ té ngã và bảo vệ đồ đạc bên trong. | An toàn khi sử dụng đúng mục đích, nhưng có hạn chế khi sử dụng nhiều hoặc dùng chung. | Nguy cơ vật rơi và sai sót trong thao tác thủ công cao hơn. |
Hướng dẫn thực hành dành cho người dùng công nghiệp
Bước 1: Xác định những gì bạn lưu trữ và tần suất lưu trữ.
Trước khi lựa chọn bất kỳ hệ thống lưu trữ nào, điều cần thiết là phải hiểu rõ những gì đang được lưu trữ và cách thức sử dụng chúng. Điều này bao gồm trọng lượng của các vật dụng, tần suất sử dụng và liệu chúng có cùng kích thước và loại hay không. Các vật dụng nặng hoặc được sử dụng thường xuyên sẽ đặt ra những yêu cầu khác biệt đối với hệ thống lưu trữ so với các vật dụng nhẹ hoặc chỉ sử dụng thỉnh thoảng.
Việc làm rõ các yếu tố này ngay từ đầu giúp thu hẹp phạm vi tìm kiếm các giải pháp lưu trữ có thể hỗ trợ hoạt động hàng ngày một cách thực tế mà không gây ra các vấn đề lâu dài.
Bước 2: Đánh giá quy trình làm việc, không chỉ năng lực
Các quyết định về lưu trữ nên dựa trên cách thức thực hiện công việc, chứ không chỉ đơn thuần dựa trên khả năng chứa đựng của hệ thống. Hãy xem xét khoảng cách mà người lao động cần di chuyển để lấy đồ vật, liệu có thể sử dụng dụng cụ bằng một tay trong quá trình làm việc hay không, và tần suất người vận hành cần cúi xuống, với tay hoặc thay đổi tư thế.
Ngay cả một hệ thống lưu trữ với dung lượng đủ lớn cũng có thể làm chậm hoạt động nếu nó cản trở chuyển động tự nhiên hoặc đòi hỏi thao tác không cần thiết trong quá trình làm việc thường ngày. Từ góc độ thiết kế công việc và công thái học, các chuyển động không cần thiết, khoảng cách với tay quá xa và tư thế khó chịu được biết là ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất và làm tăng sự mệt mỏi ( Niebel & Freivalds, 2009 ).
Bước 3: Thiết kế bố cục với mục tiêu sử dụng lâu dài.
Thay vì lựa chọn từng kho chứa riêng lẻ, điều quan trọng là phải suy nghĩ theo bố cục tổng thể. Điều này bao gồm việc hệ thống có thể dễ dàng mở rộng hoặc cấu hình lại như thế nào, nó hỗ trợ việc sử dụng an toàn hàng ngày ra sao và mức độ bảo trì cần thiết theo thời gian là bao nhiêu. Các phương pháp quy hoạch cơ sở vật chất nhấn mạnh rằng việc lựa chọn kho chứa và thiết bị nên được thực hiện như một phần của bố cục tích hợp tuân theo luồng vật liệu và công việc, chứ không phải là các đơn vị riêng lẻ ( Muther, 1973 ).
Bố cục được lên kế hoạch tốt cho phép không gian lưu trữ phát triển song song với không gian làm việc, giảm thiểu các điều chỉnh trong tương lai đồng thời duy trì hiệu quả và an toàn khi nhu cầu vận hành thay đổi.
Trong các khu vực lưu trữ chuyên dụng, hệ thống kệ thường được kết hợp với tủ ngăn kéo. Kệ có thể được sử dụng để đựng các vật dụng lớn hoặc cồng kềnh, còn tủ ngăn kéo dùng để đựng các vật dụng nhỏ, đặc hoặc nặng cần được sắp xếp và bảo vệ tốt hơn.
Trong khu vực làm việc, không gian lưu trữ thường gắn liền chặt chẽ hơn với chính trạm làm việc. Xe đẩy dụng cụ thường được đặt cạnh các trạm làm việc di động để chứa các dụng cụ cầm tay cần di chuyển cùng người vận hành, trong khi tủ ngăn kéo được đặt cạnh các trạm làm việc cố định, chẳng hạn như bàn làm việc hoặc điểm lấy vật liệu, để lưu trữ một số lượng lớn các bộ phận nhỏ một cách có tổ chức và dễ tiếp cận.
Bố cục được lên kế hoạch tốt cho phép không gian lưu trữ phát triển song song với không gian làm việc, hỗ trợ việc sử dụng hàng ngày an toàn đồng thời giảm thiểu việc điều chỉnh trong tương lai và bảo trì dài hạn khi nhu cầu vận hành thay đổi.
Tóm lại: Lưu trữ là một công cụ quản lý quy trình làm việc.
Việc lựa chọn hệ thống lưu trữ có tác động đáng kể đến hiệu quả hoạt động hàng ngày và việc sử dụng không gian. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, trước đây chúng tôi đã lựa chọn sai hệ thống lưu trữ, dẫn đến chiếm quá nhiều diện tích sàn và gây ra tình trạng xử lý vật liệu quá mức trong quá trình hoạt động hàng ngày, điều này được coi là hoạt động không tạo ra giá trị, làm tăng thời gian lao động và giảm hiệu quả hoạt động ( Tompkins và cộng sự, 2010 ).
Dù bạn là chủ doanh nghiệp, quản lý xưởng hay giám sát kho, điều quan trọng nhất là hiểu rõ quy trình sản xuất và làm việc của mình. Bạn cần biết mỗi công nhân làm gì hàng ngày, sau đó sử dụng các hệ thống lưu trữ kết hợp khác nhau để hỗ trợ công việc của họ và giúp họ làm việc dễ dàng hơn.
Tủ ngăn kéo dạng mô-đun, hộp đựng dụng cụ và hệ thống kệ đều có vị trí riêng của chúng. Điều quan trọng là phải lựa chọn hệ thống phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế, tải trọng và quy trình làm việc. Khi hệ thống lưu trữ hỗ trợ cách thức làm việc, hiệu quả sẽ được cải thiện và dần dần dẫn đến lợi nhuận tốt hơn theo thời gian.
FAQ
1. Những giải pháp lưu trữ nào được sử dụng phổ biến nhất trong môi trường công nghiệp?
Các giải pháp lưu trữ thường dùng bao gồm tủ lưu trữ, hộp đựng dụng cụ và hệ thống kệ, tạo nên xương sống của hầu hết các xưởng và nhà kho. Ngoài ra, tủ ngăn kéo dạng mô-đun, bàn làm việc tích hợp ngăn chứa và tủ đựng thùng cũng được sử dụng rộng rãi, tùy thuộc vào kích thước vật dụng, tần suất truy cập và yêu cầu quy trình làm việc.
2. Liệu tủ ngăn kéo dạng mô-đun có thể thay thế hoàn toàn kệ hoặc hộp đựng dụng cụ không?
Không nhất thiết, chúng phù hợp với các nhu cầu lưu trữ khác nhau. Tủ ngăn kéo dạng mô-đun hoạt động tốt nhất cho các vật dụng nhỏ, cồng kềnh hoặc nặng cần được lấy ra thường xuyên và lưu trữ có kiểm soát. Kệ phù hợp cho các vật dụng cồng kềnh và lưu trữ ít khi sử dụng, trong khi hộp đựng dụng cụ dành cho các bộ dụng cụ cá nhân và di động. Trên thực tế, sự kết hợp của các hệ thống thường mang lại hiệu quả tốt nhất.
3. Làm thế nào để tôi quyết định hệ thống lưu trữ nào phù hợp với quy trình làm việc của mình?
Trước tiên, hãy tìm hiểu xem những gì được lưu trữ, trọng lượng của chúng và tần suất truy cập. Sau đó, xem xét cách người vận hành di chuyển, lấy hàng và làm việc trong các nhiệm vụ hàng ngày. Hệ thống lưu trữ cần hỗ trợ trực tiếp các hoạt động này, thay vì buộc người vận hành phải đi lại, thao tác hoặc sắp xếp lại nhiều hơn.
4. Bố cục kho lưu trữ có quan trọng hơn chính sản phẩm lưu trữ đó không?
Trong nhiều trường hợp, đúng vậy. Ngay cả những sản phẩm lưu trữ tốt cũng có thể hoạt động kém hiệu quả nếu cách bố trí không phù hợp với quy trình làm việc thực tế. Một cách bố trí được lên kế hoạch tốt, kết hợp giữa tủ ngăn kéo, hộp đựng dụng cụ và kệ, sẽ có tác động lớn hơn nhiều đến hiệu quả, an toàn và chi phí vận hành dài hạn.
Tel: +86 13916602750
E-mail: gsales@rockben.cn
WhatsApp: +86 13916602750
Địa chỉ: 288 Hong An Road, Zhu Jing Town, Jin Shan Districtrics, Thượng Hải, Trung Quốc