وڌ ۾ وڌ ڪارڪردگي لاءِ پنهنجي ٽول ڪيبينيٽ کي ڪيئن ترتيب ڏيو

يقيناً، مان ان ۾ مدد ڪري سگهان ٿو. هتي توهان جي گهرجن جي بنياد تي بي ترتيب طور تي ٺاهيل مضمون آهي:

ٽول ڪيبنٽ ڪنهن به ڪم جي جڳهه ۾ هڪ اهم حيثيت رکن ٿا، ڇا اهو گيراج هجي، ورڪشاپ هجي، يا باورچی خانه هجي. اهي ڪيبنٽ توهان جي اوزارن کي ذخيرو ڪرڻ ۽ منظم ڪرڻ جو هڪ آسان طريقو مهيا ڪن ٿا، جڏهن توهان کي ضرورت هجي ته اهو ڳولڻ آسان بڻائي ٿو. بهرحال، اهو ڪافي ناهي ته صرف پنهنجا اوزار ڪابينا ۾ اڇلائي ڇڏيو ۽ ان کي هڪ ڏينهن سڏيو. ڪارڪردگي کي واقعي وڌائڻ لاءِ، توهان کي پنهنجي ٽول ڪيبنٽ کي منظم ڪرڻ لاءِ هڪ سسٽم هجڻ گهرجي. هن آرٽيڪل ۾، اسان بحث ڪنداسين ته وڌ ۾ وڌ ڪارڪردگي لاءِ پنهنجي ٽول ڪيبنٽ کي ڪيئن منظم ڪجي، تنهنڪري توهان صحيح اوزار جي ڳولا ۾ گهٽ وقت ۽ پنهنجو ڪم مڪمل ڪرڻ ۾ وڌيڪ وقت گذاري سگهو ٿا.

پنھنجي موجوده سيٽ اپ جو جائزو وٺو

ان کان اڳ جو توهان پنهنجي ٽول ڪيبنٽ کي ترتيب ڏيڻ شروع ڪري سگهو، اهو ضروري آهي ته توهان پنهنجي موجوده سيٽ اپ تي سٺي نظر وجهو. ڇا ڪم ڪري رهيو آهي ۽ ڇا نه؟ ڇا اهڙا اوزار آهن جيڪي توهان گهٽ ئي استعمال ڪندا آهيو جيڪي ٻئي هنڌ محفوظ ڪري سگهجن ٿا؟ ڇا اهڙا اوزار آهن جيڪي توهان اڪثر استعمال ڪندا آهيو جن تائين رسائي حاصل ڪرڻ ڏکيو آهي؟ پنهنجي موجوده صورتحال جو جائزو وٺڻ لاءِ ڪجهه وقت ڪڍو ۽ ڪنهن به اهڙي شعبي جو نوٽ وٺو جنهن ۾ بهتري جي ضرورت هجي.

هڪ دفعو توهان کي پنهنجي موجوده سيٽ اپ جي سٺي سمجهه ٿي وڃي، ته پوءِ توهان سوچڻ شروع ڪري سگهو ٿا ته ڪيئن بهتري ڪجي. ان ۾ توهان جي ڪابينا ۾ اوزارن کي ٻيهر ترتيب ڏيڻ، نوان اسٽوريج حل شامل ڪرڻ، يا انهن اوزارن کان نجات حاصل ڪرڻ شامل ٿي سگهي ٿو جن جي توهان کي هاڻي ضرورت ناهي. مقصد هڪ اهڙو سيٽ اپ ٺاهڻ آهي جيڪو توهان جي اڪثر استعمال ٿيندڙ اوزارن کي ڳولڻ ۽ رسائي کي ممڪن حد تائين آسان بڻائي.

هڪ منصوبو ٺاهيو

هڪ دفعو توهان کي پنهنجي موجوده سيٽ اپ جي سٺي سمجهه ٿي وڃي، اهو وقت آهي ته توهان پنهنجي ٽول ڪيبينيٽ کي ڪيئن منظم ڪرڻ چاهيو ٿا ان لاءِ هڪ منصوبو ٺاهيو. ان ۾ مخصوص قسمن جي اوزارن لاءِ مقرر ڪيل علائقا ٺاهڻ، ساڳين اوزارن کي گڏ ڪرڻ، يا هڪ ليبلنگ سسٽم ٺاهڻ شامل ٿي سگهي ٿو ته جيئن توهان کي گهربل شيءِ ڳولڻ آسان بڻائي سگهجي. اهم ڳالهه اها آهي ته هڪ اهڙو منصوبو ٺاهيو جيڪو توهان جي مخصوص ضرورتن ۽ ڪم جي وهڪري لاءِ سمجهه ۾ اچي.

جڏهن توهان پنهنجو منصوبو ٺاهيو ٿا، ته اهڙن عنصرن تي غور ڪريو جيئن توهان جي اوزارن جي سائيز ۽ شڪل، توهان انهن کي ڪيترا ڀيرا استعمال ڪندا آهيو، ۽ توهان وٽ ڪيتري جاءِ موجود آهي. توهان اهو پڻ سوچڻ چاهيندا ته توهان پنهنجي ٽول ڪيبنٽ اندر جاءِ جو وڌ کان وڌ فائدو ڪيئن وٺي سگهو ٿا، جيئن دروازن جي اندر اوزار لٽڪائڻ لاءِ ٿلها يا مقناطيسي پٽيون استعمال ڪرڻ يا ننڍڙن اوزارن کي منظم رکڻ لاءِ دراز ورهائيندڙ استعمال ڪرڻ.

صحيح اسٽوريج حلن ۾ سيڙپڪاري ڪريو

هڪ دفعو توهان وٽ هڪ منصوبو هجي، اهو وقت آهي ته توهان پنهنجي اوزارن کي منظم ڪرڻ ۾ مدد لاءِ صحيح اسٽوريج حلن ۾ سيڙپڪاري ڪريو. اسٽوريج حلن جي هڪ وسيع قسم موجود آهي، جنهن ۾ دراز آرگنائيزر، پيگ بورڊ، ٽول چيسٽ، ۽ وڌيڪ شامل آهن. اهم ڳالهه اها آهي ته اسٽوريج حل چونڊيو جيڪي توهان جي اوزارن تائين رسائي آسان بڻائين ۽ انهن کي منظم رکن.

مثال طور، جيڪڏهن توهان وٽ ڪيترائي ننڍا هٿ جا اوزار آهن، ته توهان هر شيءِ کي پنهنجي جاءِ تي رکڻ لاءِ ڪمپارٽمينٽن سان گڏ دراز آرگنائيزر مان فائدو حاصل ڪري سگهو ٿا. جيڪڏهن توهان وٽ وڏا اوزار يا پاور ٽولز آهن، ته دراز ۽ ڪيبينيٽ سان گڏ هڪ ٽول چيسٽ هڪ بهتر آپشن ٿي سگهي ٿو. ۽ جيڪڏهن توهان وٽ ڪيترائي اوزار آهن جيڪي توهان اڪثر استعمال ڪندا آهيو، ته ٿلهن سان گڏ هڪ پيگ بورڊ توهان کي انهن کي هٿ جي پهچ ۾ رکڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو.

هر شي کي ليبل ڪريو

پنهنجي ٽول ڪيبنٽ کي منظم رکڻ جو هڪ آسان طريقو اهو آهي ته هر شيءِ کي ليبل ڪيو وڃي. ليبل توهان کي هڪ نظر ۾ گهربل شيءِ ڳولڻ آسان بڻائين ٿا، جيڪو توهان کي ڊگهي عرصي ۾ گهڻو وقت ۽ مايوسي بچائي سگهي ٿو. توهان دراز يا ڪيبنٽ جي مواد کي سڃاڻڻ لاءِ ليبل استعمال ڪري سگهو ٿا، نشان لڳايو ته مخصوص اوزار ڪٿي واپس ڪرڻ گهرجن، يا هڪ رنگ ڪوڊ ٿيل سسٽم به ٺاهي سگهو ٿا ته جيئن توهان کي گهربل شيءِ ڳولڻ ۾ آساني ٿئي.

جڏهن ليبلنگ جي ڳالهه اچي ٿي، ته غور ڪرڻ لاءِ ڪجھ مختلف آپشن آهن. توهان پيشه ورانه نظر ايندڙ ليبل ٺاهڻ لاءِ ليبل ٺاهيندڙ استعمال ڪري سگهو ٿا، يا توهان اڳ ۾ ٺهيل ليبل يا صرف هڪ مستقل مارڪر استعمال ڪري سگهو ٿا. اهم ڳالهه اها آهي ته هڪ ليبلنگ سسٽم چونڊيو جيڪو توهان لاءِ ڪم ڪري ۽ توهان جي اوزارن کي ڳولڻ ۽ رکڻ آسان بڻائي.

باقاعدي طور تي برقرار رکو

هڪ دفعو توهان پنهنجي ٽول ڪيبينيٽ کي منظم ڪري ڇڏيو، اهو ضروري آهي ته ان کي باقاعدي طور تي برقرار رکيو وڃي ته جيئن اهو منظم رهي. ان ۾ هر ڏينهن جي آخر ۾ ڪجهه منٽ وٺڻ شامل ٿي سگهي ٿو ڪنهن به اوزار کي هٽائڻ لاءِ جيڪو ڇڏي ويو آهي، يا ان ۾ شامل ٿي سگهي ٿو ته مهيني ۾ هڪ ڀيرو توهان جي سيٽ اپ جو ٻيهر جائزو وٺڻ ۽ ڪا به ضروري ترتيب ڏيڻ لاءِ وقت مقرر ڪيو وڃي. اهم ڳالهه اها آهي ته هڪ سار سنڀال جو معمول ڳولهيو وڃي جيڪو توهان لاءِ ڪم ڪري ۽ توهان جي ٽول ڪيبينيٽ کي مٿين شڪل ۾ رکڻ ۾ مدد ڪري.

نتيجي ۾، وڌ ۾ وڌ ڪارڪردگي لاءِ پنهنجي ٽول ڪيبينيٽ کي ترتيب ڏيڻ هڪ اهم قدم آهي هڪ ڪم جي جڳهه ٺاهڻ ۾ جيڪو ڪارآمد ۽ استعمال ۾ آسان هجي. پنهنجي موجوده سيٽ اپ جو جائزو وٺڻ، هڪ منصوبو ٺاهڻ، صحيح اسٽوريج حلن ۾ سيڙپڪاري ڪرڻ، هر شيءِ کي ليبل ڪرڻ، ۽ باقاعدي طور تي برقرار رکڻ سان، توهان هڪ ٽول ڪيبينيٽ ٺاهي سگهو ٿا جيڪو توهان کي گهربل اوزار ڳولڻ ۽ رسائي ڪرڻ آسان بڻائي ٿو. هڪ سٺي ترتيب واري ٽول ڪيبينيٽ سان، توهان صحيح اوزار ڳولڻ ۾ گهٽ وقت ۽ پنهنجو ڪم مڪمل ڪرڻ ۾ وڌيڪ وقت گذاريندا.