Хамгийн их үр ашигтай байхын тулд багажны шүүгээгээ хэрхэн зохион байгуулах вэ

Мэдээжийн хэрэг, би үүнд тусалж чадна. Таны шаардлагад үндэслэн санамсаргүй байдлаар үүсгэсэн нийтлэл энд байна:

Багажны шүүгээ нь гараж, цех, гал тогооны өрөө гэх мэт ямар ч ажлын байрны гол зүйл юм. Эдгээр кабинетууд нь багаж хэрэгслээ хадгалах, цэгцлэх тохиромжтой арга бөгөөд хэрэгтэй үед хэрэгтэй зүйлээ олоход хялбар болгодог. Гэсэн хэдий ч, багаж хэрэгслээ шүүгээнд хаяж, өдөр гэж нэрлэх нь хангалтгүй юм. Үр ашгийг дээд зэргээр нэмэгдүүлэхийн тулд та багажны шүүгээгээ зохион байгуулах системтэй байх хэрэгтэй. Энэ нийтлэлд бид багажны шүүгээгээ хэрхэн оновчтой зохион байгуулах талаар ярилцах бөгөөд ингэснээр та зөв хэрэгсэл хайхад бага цаг зарцуулж, ажлаа хийхэд илүү их цаг зарцуулах болно.

Одоогийн тохиргоогоо үнэл

Багажны шүүгээгээ цэгцэлж эхлэхээсээ өмнө одоогийн тохиргоогоо сайтар харах нь чухал. Юу нь ажиллаж, юу нь болохгүй байна вэ? Таны ховор хэрэглэдэг, өөр газар хадгалах боломжтой хэрэгсэл бий юу? Таны байнга ашигладаг, хандахад хэцүү хэрэгсэл байдаг уу? Одоо байгаа нөхцөл байдлаа үнэлж, сайжруулж болох талбарт анхаарлаа хандуулаарай.

Та одоогийн тохиргоогоо сайн ойлгосон бол хэрхэн сайжруулах талаар бодож эхэлж болно. Энэ нь шүүгээн дэх хэрэгслүүдээ дахин цэгцлэх, хадгалах шинэ шийдлүүдийг нэмэх эсвэл хэрэггүй болсон хэрэгслээс ангижрах зэрэг байж болно. Зорилго нь хамгийн их ашигладаг хэрэгслүүдээ олох, хандахад аль болох хялбар болгох тохиргоог бий болгох явдал юм.

Төлөвлөгөө үүсгэх

Хэрэв та одоогийн тохиргоогоо сайн ойлгосон бол багажны шүүгээгээ хэрхэн зохион байгуулах талаар төлөвлөгөө гаргах цаг болжээ. Энэ нь тодорхой төрлийн багаж хэрэгсэлд зориулалтын талбайг бий болгох, ижил төстэй хэрэгслүүдийг хамтад нь бүлэглэх, эсвэл хэрэгтэй зүйлээ олоход хялбар болгохын тулд шошгоны системийг бий болгох зэрэг байж болно. Хамгийн гол нь таны хэрэгцээ, ажлын урсгалд тохирсон төлөвлөгөө гаргах явдал юм.

Төлөвлөгөөгөө гаргахдаа багажныхаа хэмжээ, хэлбэр, тэдгээрийг хэр олон удаа ашигладаг, хэр их зай байгаа зэрэг хүчин зүйлсийг анхаарч үзээрэй. Та мөн хаалганы дотор талд багаж өлгөхдөө дэгээ эсвэл соронзон тууз ашиглах эсвэл жижиг багаж хэрэгслийг эмх цэгцтэй байлгахын тулд шүүгээний хуваагч ашиглах гэх мэт багажны шүүгээний орон зайг хэрхэн хамгийн их ашиглах талаар бодохыг хүсэх болно.

Хадгалалтын зөв шийдэлд хөрөнгө оруулаарай

Төлөвлөгөөгөө гаргасны дараа багажаа цэгцлэхэд тань туслах хадгалах сангийн зөв шийдлүүдэд хөрөнгө оруулах цаг болжээ. Шүүгээний зохион байгуулагч, бэхэлгээний самбар, багажны авдар гэх мэт олон төрлийн хадгалах шийдлүүд байдаг. Хамгийн гол нь хэрэгсэлдээ хандахад хялбар, цэгцтэй байлгах хадгалах шийдлүүдийг сонгох явдал юм.

Жишээлбэл, хэрэв танд маш олон жижиг гар багаж байгаа бол бүх зүйлийг байрандаа хадгалах тасалгаа бүхий шүүгээний зохион байгуулагч нь ашигтай байж болно. Хэрэв танд том хэрэгсэл эсвэл цахилгаан хэрэгсэл байгаа бол шүүгээ, шүүгээ бүхий багажны авдар нь илүү сайн сонголт байж магадгүй юм. Хэрэв танд байнга хэрэглэдэг олон багаж хэрэгсэл байгаа бол дэгээтэй бэхэлгээний самбар нь тэдгээрийг гарт ойр байлгахад тусална.

Бүгдийг шошго

Багажны шүүгээгээ эмх цэгцтэй байлгах хамгийн хялбар аргуудын нэг бол бүх зүйлийг шошголох явдал юм. Шошго нь танд хэрэгтэй зүйлээ нэг дороос олоход хялбар болгодог бөгөөд энэ нь таныг урт хугацаанд маш их цаг хугацаа, бухимдлыг хэмнэх болно. Та шүүгээ, шүүгээний агуулгыг тодорхойлохын тулд шошго ашиглаж, тодорхой багаж хэрэгслийг хаана буцааж өгөх ёстойг тэмдэглэж болно, эсвэл өөрт хэрэгтэй зүйлээ олоход илүү хялбар болгохын тулд өнгөт код бүхий систем үүсгэж болно.

Шошгоны тухай ярихад хэд хэдэн өөр сонголтыг авч үзэх хэрэгтэй. Та шошго үйлдвэрлэгчийг ашиглан мэргэжлийн харагдах шошго үүсгэж болно, эсвэл урьдчилан хийсэн шошго эсвэл зүгээр л байнгын тэмдэглэгээг ашиглаж болно. Хамгийн гол нь өөрт тохирсон шошгоны системийг сонгох бөгөөд багажаа олох, тавихад хялбар болгох явдал юм.

Тогтмол арчилгаа

Багажны шүүгээгээ цэгцэлсний дараа түүнийг эмх цэгцтэй байлгахын тулд тогтмол арчилж байх нь чухал. Энэ нь өдөр бүрийн төгсгөлд орхигдсон хэрэгслүүдээ арилгахын тулд хэдэн минут зарцуулах эсвэл тохиргоогоо дахин үнэлж, шаардлагатай тохируулга хийхэд сард нэг удаа цаг гаргахтай холбоотой байж болох юм. Хамгийн гол нь танд тохирсон засвар үйлчилгээний горимыг олох бөгөөд багажны шүүгээгээ дээд зэргээр хадгалахад тусална.

Эцэст нь хэлэхэд, багажны шүүгээгээ хамгийн их үр ашигтай байлгахын тулд зохион байгуулах нь ажиллагаатай, ашиглахад хялбар ажлын талбарыг бий болгох чухал алхам юм. Өөрийн одоогийн тохиргоог үнэлж, төлөвлөгөө боловсруулж, хадгалах зөв шийдэлд хөрөнгө оруулалт хийж, бүх зүйлийг шошголож, тогтмол засвар үйлчилгээ хийснээр та хэрэгтэй багажаа олох, хандахад хялбар багажийн шүүгээ үүсгэж болно. Маш сайн зохион байгуулалттай багажны шүүгээтэй бол та зөв хэрэгсэл хайхад бага цаг зарцуулж, ажлаа хийхэд илүү их цаг зарцуулах болно.